個人情報の開示等のお手続きについて

個人情報の開示等のお手続きについて

1.開示等の請求の対象

  • 当社が保有しているご契約者様の個人情報
  • 当社が保有している個人データの利用目的

2.開示等のご請求の申出先(申込書等の送付先)

  • 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-6
    日本ロジステック株式会社 ネットビジネス部

3.開示等のご請求の際にご提出頂く書類

  • 個人情報開示等請求書(PDFダウンロード
  • 本人確認書類
    運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳、身体障害者手帳、学生証、住民基本台帳カード、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、外国人登録証明書のうち、いずれか1点の写し

4.代理人の方による開示等のご請求

  • 開示等のご請求をされる方が、法定代理人(本人、未成年、成年被後見人に対する代理人)または開示等のご請求をすることにつきご本人様が委任した代理人である場合は、個人情報の開示等請求書に加えて、下記の書類もご提出頂きます。
代理人の種別 代理人からの開示等請求に必要な書類 留意事項等
法定代理人の場合
追加必要書類2点
代理人の身分を証明する書類
右記書類のいずれか1点
有効期間内のものの写し
運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳、身体障害者手帳、学生証、住民基本台帳カード、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、外国人登録証明書
発行後3ヶ月以内の原本
印鑑証明書、住民票
本人と代理人の関係を証明する書類
右記書類のいずれか1点
発行後3ヶ月以内の原本または写し
親権者を確認するための戸籍謄(抄)本
未成年後見人を確認するための戸籍謄(抄)本
成年後見人を確認するための登記事項証明書
任意代理人
追加必要書類3点
本人の印鑑証明書 発行後3ヶ月以内の原本
委任状 本人の自署・実印押印のもの
代理人の身分を証明する書類
右記書類のいずれか1点
有効期間内のものの写し
運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳、身体障害者手帳、学生証、住民基本台帳カード、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、外国人登録証明書
発行後3ヶ月以内の原本
印鑑証明書、住民票

5.開示等のご請求にかかる手数料及びその支払い方法

  • ご請求の1回ごとに1,000円を手数料としてお支払い頂きます。
    手数料は、1,000円の定額小為替証書を申請書類に同封してお支払いください。
    ※定額小為替証書の購入時の手数料は申請者にてご負担ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

  • 書面による回答書を申請書記載の申請者住所宛に送付致します。
    発送までに2週間程度かかる場合がございますことを予めご了承ください。

7.開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

  • 開示等のご請求に伴い当社が取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものと致します。ご提出頂きました書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、廃棄いたします。

8.個人情報の不開示理由

次のような場合は、個人情報を不開示とさせて頂きます。個人情報の不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合であっても手数料は発生いたします。

  • 1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の保有する登録住所が一致しないときなど、本人確認が出来ない場合
  • 2)代理人による申請の場合であって、代理権が確認できない場合
  • 3)所定の申請書に不備があった場合
  • 4)開示のご請求の対象が「個人情報」に該当しない場合
  • 5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 7)他の法令に違反することになる場合

制定 2018年3月12日